Chắc hẳn bạn cũng không dưới một lần nghe qua về Microsoft, Google hay Adobe… những gã công nghệ hàng đầu thế giới với không gian làm việc đáng mơ ước. Ngày nay, càng nhiều công ty chú trọng vào việc đầu tư thiết kế văn phòng. Sự sắp xếp và bố trí không gian văn phòng ảnh hưởng rất lớn đến việc nảy sinh ý tưởng mới và tăng năng suất của người lao động. Những mô tuýp văn phòng với các vách ngăn buồn tẻ đã dần thay thế bằng những không gian mở với tính tương tác cao, linh hoạt và thân thiện.
Hãy cùng Nội Thất Sao Kim tìm hiểu 6 xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đang thống trị hiện nay.
1.Thiết kế văn phòng có không gian mở
Văn phòng được bố trí theo không gian mở đơn giản là sự loại bỏ ngăn cách giữa không gian bên trong văn phòng, loại bỏ đi những bức tường trong văn phòng làm việc giúp văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn. Trong một môi trường văn phòng mở sẽ không còn các phòng riêng biệt, không gian kín hoàn toàn mà thay vào đó các vị trí làm việc được bố trí chung với nhau. Tùy thuộc thiết kế mà sáng tạo sử dụng những tấm panel nhựa, bằng kính trong suốt hay được sáng tạo từ những chậu cây, bức tranh…
Với những văn phòng được thiết kế theo kiểu cá nhân hóa dần được thay thế bằng không gian làm việc thông thoáng. Không gian mở thúc đẩy sự tương tác giữa những cá nhân, điều này đặc biệt thích hợp với những đơn vị ngành nghề đòi hỏi kĩ năng làm việc nhóm cao, giao lưu trao đổi thông tin liên tục giữa các bộ phận.
Việc lược bỏ những bức tường hay rào chắn trong thiết kế văn phòng mở giúp cho nhân viên dễ dàng tương tác với nhau thường xuyên hơn, giảm thiểu việc làm việc riêng trong giờ làm của nhân viên. Nhưng đây có phải là xu thế và sự tối ưu?
Ưu điểm văn phòng làm việc mở
Văn phòng mở như một không gian làm việc chung giúp mọi người làm việc năng động, sáng tạo, tăng sự tương tác, dễ dàng trao đổi công việc giữa các cá nhân và các nhóm với nhau nhưng vẫn giữ được tính độc lập trong công việc của mỗi người.
Ngoài ra thiết kế văn phòng mở sẽ giảm bớt các vách ngăn phân chia khu vực đồng nghĩa là văn phòng sẽ có thêm diện tích, giúp không gian của văn phòng rộng hơn, giảm chi phí thi công văn phòng, lắp đặt và chi phí làm vách ngăn hiệu quả.
Có một không gian làm việc duy nhất có thể tiết kiệm chi phí thiết bị máy lạnh và đèn điện nhờ vào việc sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí. Các doanh nghiệp còn tiết kiệm đầu tư trang thiết bị văn phòng vì không gian mở giúp tăng việc chia sẻ cùng sử dụng chung trang thiết bị như máy in, máy photo, bấm kim… Ngoài ra không gian mở còn cung cấp tính linh hoạt phù hợp với nhu cầu phát triển nhân sự.
Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
Mặc dù ưu điểm lớn nhất của không gian văn phòng mở đó là sự tương tác, tuy nhiên mức độ tương tác cao mỗi ngày khi làm việc chung trong một môi trường không phân chia có thể dẫn đến nhiều tiếng ồn và gây nên sự mất tập trung vào công việc của nhân viên.
Thiếu sự riêng tư là một vấn đề khá lớn trong thiết kế văn phòng mở nơi mà màn hình máy tính dễ dàng bị những người đi qua quan sát và đó là những điều thực sự không ai thích cả.
Ngoài ra, không gian văn phòng mở còn là điều kiện cho bệnh dịch dễ lây lan do đó nếu một đồng nghiệp trong văn phòng bị cảm cúm điều đó sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của các đồng nghiệp khác trong văn phòng.
Ngoài ra việc thiếu hẳn đi sự riêng tư vốn có trong các thiết kế văn phòng mở có thể làm phát sinh các vấn đề liên quan đến đạo đức và pháp lý bắt nguồn từ việc thỏa thuận các thông tin mật liên quan đến khách hàng hoặc đồng nghiệp.
—> Xem thêm: Top 10 Công Ty Thiết Kế Và Thi Công Nội Thất Nổi Tiếng Hà Nội
2.Thiết kế văn phòng tiện nghi nhiều công năng
Không ít công ty ngày nay rất chú trọng mang những tiện ích về chăm sóc sức khỏe vào văn phòng cho nhân viên của họ. Ở những môi trường làm việc như thế này, bạn sẽ được tận hưởng những cơ sở vật chất hiện đại với khu vực giải trí, nhà bếp, quầy bar, phòng chơi game, phòng tập gym hay yoga…
Thiết kế phòng họp kiểu dáng vui nhộn hiện nay được nhiều công ty đưa vào sử dụng, điển hình là Google. Một vài kiểu dáng bắt mắt như trạm điện thoại công cộng, túp lều trên bãi biển, thậm chí là cả một chiếc xe buýt…
Thời gian hoạt động của một người ở công ty còn nhiều hơn họ ở nhà. Vì thế nên một nghiên cứu chỉ ra rằng, trên 90% nhân viên đều đồng ý rằng không gian làm việc thoải mái là yếu tố chính giúp họ quay trở lại công việc ngày hôm sau với một tinh thần sẵn sàng.
Thiết kế nội thất văn phòng tiện nghi như ở nhà ( Homestyle)
Thiết kế tiện nghi Homestyle là một dấu hiệu cho thấy các nhà tuyển dụng đang lắng nghe rất kĩ những mong muốn của nhân viên, là cách níu giữ nhân tài một cách hữu hiệu.Thiết kế này là về làm cho văn phòng thoải mái hơn. Nó bao gồm những thứ hiếm thấy ở các văn phòng truyền thống như: nhà hàng, xe tải thực phẩm, tủ lạnh đầy bia, lò sưởi, phòng trò chơi và hơn thế nữa.
3.Thiết kế thi công văn phòng linh động trong không gian làm việc
Nội thất linh động, thông minh mang lợi ích gì? Giải phóng sức lao động, tiết kiệm tiêu hao điện năng, tiết kiệm không gian văn phòng, giám sát các hoạt động trong công ty, và giảm ngân sách cho công ty là những lợi ích cơ bản không thể chối cãi của nội thất linh động và thông minh. Chỉ cần 1 nút bấm thay cho hàng chục hành động bật tắt công tắc, là bạn có thể điều khiển được tất cả nội thất trong văn phòng. Bên cạnh đó, văn phòng đẹp, hiện đại cũng tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác khi ghé thăm công ty và tạo động lực làm việc, kích thích tinh thần sáng tạo trong nhân viên. Nội thất văn phòng tích hợp, có thể sử dụng cho nhiều mục đích cũng tiết kiệm được chi phí bỏ ra để mua nội thất đặc thù của công ty. Hơn nữa, do rất linh động nên kể cả khi di chuyển văn phòng tới địa điểm mới, công ty cũng tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư cho thiết bị văn phòng.
Xu hướng thiết kế nội thất đa năng và gọn gàng: Nội Thất Sao Kim gợi ý một vài thiết kế nội thất văn phòng thông minh và tích hợp được nhiều chức năng như sau:
– Bộ Bàn họp lớn tích hợp máy tính, hệ thống máy chiếu, sạch laptop, ổ cắm điện.
– Bộ Bàn ghế gấp gọn sử dụng cho nhiều mục đích: bàn giải trí, bàn làm việc, bàn pantry.
– Hệ thống tủ kệ thông minh có thể “biến hình” thành bàn làm việc.
– Hệ thống cảm biến chuyển động để bật nhóm đèn, máy lạnh, màn hình, rèm cửa, hệ thống nóng lạnh, hệ thống âm thanh, hệ thống giám sát môi trường (có còi báo).
– Hệ thống cửa và kiểm soát an ninh, bảo mật và chống trộm.
Bên cạnh đó, xu hướng thiết kế văn phòng theo các khối hình như module được ưu ái trong nội thất văn phòng hiện nay. Tùy mục đích sử dụng, nhân viên văn phòng có thể biến phòng nhân sự với nhiều tủ kệ hồ sơ thành khu bàn lớn cần nhiều không gian trao đổi của phòng marketing, hoặc ngược lại chỉ trong vài động tác di chuyển đơn giản. Cuối cùng, lời khuyên mà Nội thất Sao Kim dành cho các công ty khi có nhu cầu thiết kế và thi công nội thất văn phòng thông minh là nên hợp tác với các công ty thiết kế nội thất sở hữu chứng chỉ quản lý chất lượng uy tín quốc tế như ISO 9001:2008, có chế độ bảo hành, bảo trì tốt và lâu dài. Dưới đây là một số hình ảnh nội thất văn phòng tham khảo:
Theo thống kê có tới 71% người được khảo sát cho biết họ đã trở nên sáng tạo hơn, 62% cho biết phương pháp làm việc của họ được cải thiện đáng kể và 90% nói rằng họ cảm thấy tự tin hơn trong những môi trường có thiết kế văn phòng với không gian linh động như vậy.
—> Xem thêm: Những Mẫu Giá Sách Ấn Tượng Cho Không Gian Phòng Giám Đốc
4.Thiết kế văn phòng chia sẻ không gian Co-working Space
Tính mở của những không gian làm việc kiểu này phá vỡ sự chia cách vật lí của những văn phòng truyền thống, mở ra sự giao lưu hợp tác giữa các công ty đa ngành nghề, giúp họ có được cơ hội phát triển và sáng tạo hơn. Mô hình này đặc biệt phù hợp với những công ty start-up với số vốn ít có thể tiết kiệm được khá nhiều tiền thuê mặt bằng hàng tháng. Yêu cầu để thiết kế văn phòng theo mô hình này là mặt bằng rộng và không gian mở, anh sáng tự nhiên và đầy đủ dịch vụ tích hợp trong một tòa nhà.
Xuất hiện tại Việt Nam từ năm 2012, nhưng phải mãi tới năm 2015, xu hướng co-working space mới bắt đầu khởi sắc, cùng sự tham gia của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.Theo báo cáo của CBRE vào tháng 6/2017, nguồn cung không gian làm việc chung (co-working space) đã tăng trung bình 58% – ngang bằng với mức tăng trưởng trên thế giới.
Sở dĩ không gian làm việc chung ngày một được ưa chuộng bởi mô hình này đáp ứng không gian tiện nghi, với những thiết bị, kỹ thuật hiện đại, tương tác và kết nối cao, hay những điều kiện lý tưởng khác mà một văn phòng truyền thống không bao giờ có thể đáp ứng.
Theo ước tính, chi phí sử dụng co-working space sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% so với chi phí thuê văn phòng truyền thống. Bởi nếu các đơn vị đi thuê văn phòng thông thường, ngoài tiền thuê hàng tháng, họ sẽ chịu thêm phí sửa chữa, bảo trì, điện nước… chưa kể đầu tư các trang thiết bị, không gian sinh hoạt chung.
Còn tại co-working space, doanh nghiệp trả tiền theo chỗ ngồi, các tiện ích dùng chung như lễ tân, phòng họp, Internet tốc độ cao, máy in và photocopy, quầy cà phê/ canteen v.v… đều miễn phí, vì đã được tính trong giá thuê.
Tổng giám đốc CBRE, Mr Marc Townsend đã nhận định rằng: “ châu Á đã và đang theo sát làn sóng và xu hướng chung của thế giới, đặc biệt như ở các nước Malaysia, Trung Quốc, Hồng Kong, Indonesia. Và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng chung đó.” Hiện tại, mô hình làm việc này đang phát triển mạnh mẽ chủ yếu ở Hà Nội với các tên tuổi Regus Center (Hoàn Kiếm), Elite Business Center (Thanh Xuân), THT Center (Cầu Giấy), CEO Suite (Ba Đình), Toong (Tây Hồ) và dự kiến UP (Hai Bà Trưng). Và TPHCM có các tên tuổi như Dreamplex ( Quận 1), Start Saigon (Quận 1), Sai Gon Coworking (Quận Phú Nhuận), Work Sai Gon ( Quận 3)…
—> Xem thêm: Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Với Đồ Nội Thất Hiện Đại, Linh Hoạt
5.Thiết kế thi công văn phòng với vật liệu thô
Vật liệu thô với tính thẩm mĩ cao như những chiếc bàn gỗ sần sùi, những bức tường chưa sơn trám, dây thừng hay bóng đèn… được sử dụng phổ biến vào thiết kế thi công nội thất văn phòng hiện nay. Đây là kiểu thiết kế mới được nhiều doanh nghiệp ứng dụng vào không gian văn phòng của mình, hướng tới tính nghệ thuật cao và tăng khả năng sáng tạo của người lao động.
Bắt nguồn từ những ý tưởng thiết kế đơn giản, không quá cầu kỳ, đây là một xu hướng thiết kế được nhiều người yêu thích. Chính vì vậy, người ta muốn đem lại cho văn phòng một thứ cảm giác chân thật, tự nhiên nhất. Không chỉ là sự đơn giản của bàn ghế, đồ dùng trong văn phòng mà ngay cả những bức tường cũng sẽ hòa vào không gian đơn giản ấy. Các vật liệu tái chế hoặc vật liệu thô mộc với bề mặt thô nhám, sần sùi được đưa vào thiết kế nội thất văn phòng. Tạo cho không gian văn phòng nét khỏe khoắn, đầy sáng tạo, thúc đẩy nguồn cảm xúc trong mỗi một con người, rất thích hợp với các công ty hoạt động trong lĩnh vực về công nghệ thông tin, thiết kế thời trang, hay những công việc đòi hỏi sự sáng tạo…
6.Thiết kế thi công văn phòng xanh
Văn phòng xanh đang trở thành một trong những xu hướng dược ưa chuộng trong những năm gần đây. Người ta không chỉ trồng cây trong văn phòng mà còn sử dụng những nội thất làm từ vật liệu tái chế hoặc tận dụng năng lượng tự nhiên như ánh sáng mặt trời để kiến tạo một văn phòng xanh.
Những mảng xanh trở nên hiếm hoi quá đỗi trong đô thị hiện đại như Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Cả ngày trong văn phòng làm việc gây mệt mỏi và khó chịu.
Để nâng cao hiệu suất làm việc, không gian xanh và thân thiện ngay trong văn phòng làm việc là ý tưởng 2 trong 1. Các chậu cây xanh được đặt tại bàn làm việc, tạo không gian thư giãn với cây xanh và ánh sáng, với ghế ngồi thư giãn cho nhân viên văn phòng là cách chúng tôi thường thiết kế cho các công ty. Thay vì phải lên tầng thượng để hít thở không khí thoáng đãng, chúng tôi thiết kế nội thất văn phòng để mang tới không gian tốt nhất cho nhân viên.
—> Xem thêm: Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Hiện Đại Tại Hà Nội
Nội thất Sao Kim chúc các bạn có thể tìm được ý tưởng phù hợp cho văn phòng làm việc của mình !
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ NỘI THẤT SAO KIM
Trụ sở: Số 22 Trần Quốc Vượng – Cầu Giấy – Hà Nội
Địa chỉ: Số 32/43 Doãn Kế Thiện – Cầu Giấy – Hà Nội.
Xưởng sản xuất: Thôn Nội – Xã Đức Thượng – Hoài Đức – Hà Nội
Email: saokimaai@gmail.com
Điện thoại: 0987 35 56 57
